會議效率革命！漢鑫科技AI無紙化會議系統(tǒng)重構(gòu)政務(wù)會議全周期管理
發(fā)布時(shí)間：2025-11-07 09:26
作者：漢鑫科技辦公室
來源： 漢鑫科技
2025·NEWS
在《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》縱深推進(jìn)的時(shí)代背景下，政務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為提升治理能力現(xiàn)代化水平的核心引擎。作為政務(wù)活動高頻場景，會議的效率、安全與環(huán)保水平，直接關(guān)乎決策效能與執(zhí)行。
漢鑫科技AI無紙化會議系統(tǒng)，深度融合人工智能技術(shù)與綠色會務(wù)理念，為數(shù)字政府建設(shè)提供創(chuàng)新性解決方案，重構(gòu)政務(wù)會議全周期管理范式，驅(qū)動“AI+政務(wù)”場景的深度落地與價(jià)值釋放。
PART 01
無紙智會！
助力高效綠色的數(shù)字政府建設(shè)
漢鑫科技AI無紙化會議系統(tǒng)以AI技術(shù)賦能會議全周期，構(gòu)建覆蓋文件智能管理、精準(zhǔn)分發(fā)、交互式閱覽、協(xié)同批注、無感簽到、高效投票等全流程的智能閉環(huán)，徹底終結(jié)傳統(tǒng)紙質(zhì)會議效率低、資源消耗大、保密隱患突出、環(huán)保性不足的痛點(diǎn)。
系統(tǒng)采用成熟穩(wěn)定的“服務(wù)器+終端軟件”架構(gòu)，部署便捷、標(biāo)準(zhǔn)化程度高，為“AI+政務(wù)”場景的規(guī)?；⒖焖倩涞靥峁﹫?jiān)實(shí)支撐。
系統(tǒng)精準(zhǔn)聚焦政府、大中型企業(yè)等對會議效率、保密性及規(guī)范性要求較高的核心客戶群體，并服務(wù)于集成商、工程商生態(tài)伙伴。
系統(tǒng)強(qiáng)大的定制化能力，可實(shí)現(xiàn)1-2周極速交付，優(yōu)于行業(yè)水平，契合項(xiàng)目時(shí)效性需求，實(shí)現(xiàn)從智能協(xié)同、安全可控、綠色低碳到敏捷部署的全方位會議管理升級。
PART 02
全鏈路賦能！
實(shí)現(xiàn)“AI+政務(wù)”價(jià)值閉環(huán)
當(dāng)傳統(tǒng)會議陷入“上午印材料、下午改議程、深夜清文件”的循環(huán)，依托DeepSeek技術(shù)，漢鑫科技AI無紙化會議系統(tǒng)正在重構(gòu)會議價(jià)值鏈：
會前，用戶可快速預(yù)約會議并智能校對議程格式，預(yù)生成的會議摘要幫助參會者提前掌握要點(diǎn)，議程文件一鍵分發(fā)確保資料及時(shí)送達(dá)；
會中，屏幕實(shí)時(shí)共享促進(jìn)同步討論，聲紋識別技術(shù)實(shí)現(xiàn)發(fā)言實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫提升記錄效率，政策智能解讀即時(shí)解析要點(diǎn)，文件在線預(yù)覽及多線程批注支持即時(shí)交流，助力管理層聚焦關(guān)鍵問題加速決策；
會后，系統(tǒng)自動執(zhí)行資料銷毀以保障信息安全并踐行環(huán)保，同時(shí)將會議文件統(tǒng)一歸檔、自動分類構(gòu)建知識庫，自動生成會議簡報(bào)精準(zhǔn)記錄要點(diǎn)。
與DeepSeek深度融合是該系統(tǒng)的核心亮點(diǎn)，自動化會議流程、快速文檔檢索功能，使得會議效率再次提升。智能語音轉(zhuǎn)錄與翻譯、智能摘要與關(guān)鍵點(diǎn)提取等智能化體驗(yàn)，讓參會者能夠更加專注于會議內(nèi)容本身?；贏I大數(shù)據(jù)深度分析歷史會議數(shù)據(jù)，為未來決策提供有力支撐，實(shí)現(xiàn)知識有效沉淀與價(jià)值延續(xù)，滿足不同政務(wù)辦公場景下的多元化需求。
從無紙智會的便捷部署與全鏈路閉環(huán)，到AI賦能的決策全流程提速與知識沉淀，漢鑫科技AI無紙化會議系統(tǒng)正推動著會議從“事務(wù)性”向“戰(zhàn)略性”轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新加速數(shù)字政府辦公向更加高效、環(huán)保、智能的方向發(fā)展。