AI賦能無(wú)紙化會(huì)議新體驗(yàn)！漢鑫科技智能辦公解決方案再升級(jí)
發(fā)布時(shí)間：2025-07-29 10:04
作者：漢鑫科技辦公室
來(lái)源： 漢鑫科技
2025·NEWS
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的推動(dòng)下，政務(wù)辦公場(chǎng)景正加速向智能化、綠色化方向邁進(jìn)。近日，漢鑫科技升級(jí)推出的“政企級(jí)全場(chǎng)景智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)”引發(fā)關(guān)注，融合DeepSeek AI大模型技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全流程智能化改造，圍繞無(wú)紙化辦公與智能會(huì)議管理兩大需求，在智能辦公領(lǐng)域掀起新一輪效率革命。
技術(shù)賦能：
DeepSeek AI+模塊化設(shè)計(jì)的靈活拓展
作為核心亮點(diǎn)，漢鑫科技AI會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)與DeepSeek深度融合，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化會(huì)議流程、政策語(yǔ)義智能解讀、自動(dòng)生成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等功能，讓會(huì)議管理變得更加智能和便捷。同時(shí)，智能語(yǔ)音轉(zhuǎn)錄與翻譯、智能摘要與關(guān)鍵點(diǎn)提取等智能化體驗(yàn)，讓參會(huì)者能夠更加專注于會(huì)議內(nèi)容本身。系統(tǒng)采用了模塊化設(shè)計(jì)理念，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求定制智能簽到、遠(yuǎn)程協(xié)作、語(yǔ)音識(shí)別等不同的功能模塊，從而滿足多樣化的會(huì)議場(chǎng)景需求。
這種靈活拓展的能力，不僅提升了系統(tǒng)的適用性，也使得政企客戶能夠根據(jù)自身特點(diǎn)和發(fā)展需求，最大化地發(fā)揮AI會(huì)議系統(tǒng)的效能。
AI智能會(huì)議：
效率與安全的“雙輪驅(qū)動(dòng)”
會(huì)前智能籌備：
通過(guò)系統(tǒng)的快速預(yù)約會(huì)議功能可輕松安排會(huì)議時(shí)間，智能化校對(duì)可確保議程格式規(guī)范無(wú)誤，預(yù)生成會(huì)議摘要功能可幫助參會(huì)者提前了解會(huì)議要點(diǎn)，同時(shí)系統(tǒng)支持議程文件一鍵分發(fā)，確保所有參會(huì)者都能及時(shí)獲取會(huì)議資料。會(huì)中協(xié)作中樞：
屏幕實(shí)時(shí)共享，以便參會(huì)者能夠同步查看和討論演示內(nèi)容。同時(shí)，利用聲紋識(shí)別技術(shù)，會(huì)議發(fā)言可以實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫為文字，提高會(huì)議記錄效率。此外，政策智能解讀功能能夠即時(shí)解析和傳達(dá)政策要點(diǎn)，幫助參會(huì)者更好地理解會(huì)議議題。文件也可以在線預(yù)覽及多線程批注，促進(jìn)信息的即時(shí)交流和反饋。管理層能夠迅速聚焦關(guān)鍵問(wèn)題，縮短決策鏈，提升會(huì)議效率。會(huì)后知識(shí)管理：
為確保知識(shí)有效沉淀與信息安全，系統(tǒng)可自動(dòng)執(zhí)行資料保密銷毀，即時(shí)清除議題文件，既節(jié)省時(shí)間又符合環(huán)保原則。同時(shí)，會(huì)議文件會(huì)被統(tǒng)一歸檔并自動(dòng)分類，構(gòu)建起便捷的知識(shí)庫(kù)。此外，系統(tǒng)還能整理或自動(dòng)生成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)。基于AI大數(shù)據(jù)技術(shù)，系統(tǒng)還能對(duì)歷史會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，為未來(lái)的會(huì)議決策提供參考依據(jù)。無(wú)紙化辦公：
綠色政務(wù)的“低碳實(shí)踐”
傳統(tǒng)政務(wù)會(huì)議中，紙質(zhì)文件打印、分發(fā)與歸檔不僅效率低下，更造成資源浪費(fèi)與環(huán)保壓力。漢鑫科技無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)全流程電子化操作，將會(huì)議資料文件、圖片音視頻文件等電子文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸、交換共享及匯總分析，實(shí)現(xiàn)資料文檔、圖片、音視頻文件無(wú)紙化方式的發(fā)送、接收及應(yīng)用。
該系統(tǒng)支持c/s和b/s架構(gòu)，終端配備豐富的會(huì)議功能，確保信息實(shí)時(shí)交互。與此同時(shí)，會(huì)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸檔至加密云端，并實(shí)現(xiàn)歷史資料秒級(jí)檢索，此舉既降低了行政成本，又進(jìn)一步踐行了“雙碳”目標(biāo)。
